企業活動是什麼?5步驟輕鬆規劃,打造優質活動體驗,增強團隊凝聚力

現在越來越多企業注重公司的團建活動,因員工是企業最重要的資產,希望藉活動提升員工的團隊意識、培養默契、增進感情,同時抽離工作狀態,放鬆身心,甚至可以獲得個人的成長機會。而活動類型多元多變,該如何根據企業的需求,策劃適合的公司活動呢?下面將手把手教你從 0 到 1 規劃企業活動,掌握 5 大關鍵流程,藉活動打造高效能團隊,共創價值!

企業活動是什麼?

就字面上的意思,企業活動是指企業為主辦方的活動。舉辦企業活動的目的必定以提升營利為主,寓樂施教,內容涵蓋管理職能、企業溝通、培訓、獎勵、員工關係等。而成功的企業活動,能藉交流互動發揮綜效,促進人員之間的關係,優化職場上的溝通流程,以此增加工作效能,提高企業的經濟效益。

企業活動有哪些?盤點12種熱門活動類型

依據企業的目的、預算、人數、時間、文化等需求,企業活動的安排設計,有非常多元的選擇,對內使團隊相處更融洽,對外也能打造良好的企業形象。如追求休閒放鬆就選擇員工旅遊、團隊合作就選擇遊戲活動、培訓能力就選擇專業課程,還有下表收集的常見企業活動類型給你參考:

員工聚餐 公益活動 專業課程 音樂會
尾牙春酒 手做體驗 實境遊戲 運動會
趣味活動 獎勵旅遊 主題派對 文藝體驗

企業活動規劃,5大流程輕鬆搞定

確定活動目標

首要步驟是確認活動的目的,根據目的延伸創意,進行策劃,並準確傳達活動背後的隱深含意,如增強企業凝聚力、表揚優秀員工、紀念意義、休閒放鬆等。

評估預算

活動的可行性能藉由完善的預算配置決定,預算的評估一定要仔細清楚,例如場地租借、交通、活動收費與否、手續費、保險等等,避免後續出現經費超支的問題,另外建議多準備一些備用金,可以靈活調整,應付突發狀況。 

設計活動

整合活動需求及對象喜好,決定活動的類型,再開始規畫活動內容。事前充分的計畫才能確保活動能順利完成,影響參與體驗。 活動企劃內容從活動宗旨到預期效果,細節都需要企劃人員的精心安排,大到場地,小到道具,還有哪些事項需要納入考量呢?

  • 主題
  • 對象
  • 時間
  • 場地
  • 設備
  • 準備
  • 用餐
  • 交通
  • 內容
  • 流程

尋找合作廠商

成功的活動需要充足的資源,企業可以尋找合適的廠商、贊助商,互相合作創造雙贏,協助推行活動,讓活動效益再放大。

活動總結及成效評估

活動結束後,回頭審視檢討,有無達成最初的活動目標,找出可以改善的部分,為下次活動作借鏡參考。

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